Cos'è il Whistleblowing
Dondi Salotti riconosce l'importanza del Whistleblowing come strumento essenziale per preservare l'integrità aziendale e l'interesse pubblico. Il Whistleblowing è una pratica che consente di segnalare violazioni o comportamenti illeciti che possono compromettere l'azienda o arrecare danno al benessere collettivo. Questa procedura fornisce un canale sicuro e protetto per coloro che desiderano far emergere comportamenti scorretti o irregolarità.
Tutela della Riservatezza e dei Diritti
Preserviamo la massima riservatezza per chi decide di segnalare, proteggendo l'identità del segnalante e delle persone coinvolte nella procedura. Il trattamento dei dati personali segue le disposizioni del Regolamento UE 2016/679 e altre normative pertinenti, assicurando il rispetto della privacy e dei diritti degli interessati. Oltre a questa normativa, ci impegniamo a conformarci alla legge 179 del 2017 e al D.LGS. 10 marzo 2023 n. 24, che regolano la tutela dei whistleblower nell'ambito lavorativo pubblico e privato.
Condizioni per la segnalazione
Le segnalazioni devono essere circostanziate, fornendo dettagli sul tempo, luogo e descrizione dei fatti. È importante includere informazioni che permettano l'identificazione dei soggetti coinvolti. La completezza delle informazioni è fondamentale per valutare e trattare le segnalazioni.
Protezione e Limitazioni di Responsabilità
Assicuriamo protezione contro comportamenti ritorsivi che possano essere attuati in risposta alle segnalazioni. Vi sono specifiche limitazioni di responsabilità che tutelano il segnalante da sanzioni disciplinari, salvo in casi di infondatezza o violazione della procedura stabilita.
Chi Può Fare le Segnalazioni
La procedura di whistleblowing è aperta a tutti coloro che
hanno una relazione con l'azienda, inclusi:
- Dipendenti
di ogni livello, dirigenti e amministratori;
- Persone
esterne come consulenti, partner commerciali, fornitori e altri soggetti
con legami lavorativi temporanei o permanenti con l'azienda;
- Volontari,
tirocinanti, o altre figure impiegate nell'organizzazione, retribuite o
meno.
Modalità di Segnalazione
Le segnalazioni possono essere effettuate in forma scritta o
orale, offrendo diversi approcci per la comodità del segnalante:
- Forma Scritta: È possibile inviare
segnalazioni attraverso diverse opzioni:
> Mail: Casella di posta elettronica
dell’O.d.V. (odv@dondisalotti.it) secondo le modalità indicate nel Modello di Organizzazione e
Gestione (MOG) aziendale.
> Modulo online per segnalazioni anonime: questo
canale permette di effettuare segnalazioni anonime in forma scritta o orale,
tramite compilazione del form, caricamento di file o di registrazioni vocali. È
possibile inoltre richiedere un incontro diretto, se necessario. Al termine
della procedura la piattaforma genererà una password che
dovrà essere salvata e memorizzata dal segnalante, per verificare in fase
successiva l'avanzamento dell'operazione.
Queste modalità permettono al segnalante di scegliere
l'approccio che ritiene più comodo e adatto per esporre la segnalazione,
garantendo la sicurezza e la protezione delle informazioni fornite.