Was ist Whistleblowing?
Dondi Salotti erkennt die Bedeutung von Whistleblowing als ein wesentliches Instrument zur Wahrung der Integrität des Unternehmens und des öffentlichen Interesses an. Whistleblowing ist ein Verfahren, das es Ihnen ermöglicht, Verstöße oder Fehlverhalten zu melden, die das Unternehmen gefährden oder dem Allgemeinwohl schaden könnten. Dieses Verfahren bietet einen sicheren Kanal für diejenigen, die Fehlverhalten oder Unregelmäßigkeiten aufdecken möchten.
Schutz der Vertraulichkeit und der Rechte
Wir wahren die größtmögliche Vertraulichkeit für diejenigen, die sich zu einer Meldung entschließen, und schützen die Identität des Meldenden und der am Verfahren beteiligten Personen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften, um die Achtung der Privatsphäre und der Rechte der betroffenen Personen zu gewährleisten. Zusätzlich zu diesen Rechtsvorschriften verpflichten wir uns zur Einhaltung des Gesetzes 179 von 2017 und des Gesetzesdekrets Nr. 24 vom 10. März 2023, die den Schutz von Hinweisgebern im öffentlichen und privaten Sektor regeln
Privatsektor regeln.
Bedingungen für die Berichterstattung
Die Berichte sollten detailliert sein und Angaben zu Zeit, Ort und Beschreibung des Sachverhalts enthalten. Es ist wichtig, Informationen zu liefern, die die Identifizierung der Beteiligten ermöglichen. Die Vollständigkeit der Angaben ist für die Bewertung und Bearbeitung der Meldungen entscheidend.
Schutz und Beschränkung der Haftung
Wir sorgen für Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen, die als Reaktion auf Meldungen ergriffen werden können. Es gibt spezifische Haftungsbeschränkungen, die den Whistleblower vor disziplinarischen Sanktionen schützen, außer in Fällen von Unbegründetheit oder Verstößen gegen das festgelegte Verfahren.
Wer kann berichten
Das Whistleblowing-Verfahren gilt für alle Personen, die mit dem Unternehmen in Verbindung stehen, einschließlich:
- Mitarbeiter auf allen Ebenen, Führungskräfte und Direktoren;
- Externe Personen wie Berater, Geschäftspartner, Lieferanten und andere, die vorübergehend oder dauerhaft mit dem Unternehmen verbunden sind;
- Freiwillige, Praktikanten oder andere in der Einrichtung beschäftigte Personen, bezahlt oderunbezahlt.
Modi der Berichterstattung
Die Berichte können in schriftlicher oder mündlicher Form verfasst werden, so dass dem Berichterstatter verschiedene Möglichkeiten offen stehen:
- Schriftliche Form: Es ist möglich, Warnmeldungen über verschiedene Optionen zu versenden:
> E-Mail: Mailbox des Aufsichtsrates (O.d.V.) (odv@dondisalotti.it) in der im Organisationsmodell angegebenen Weise.
> Online-Formular für anonyme Meldungen: Über diesen Kanal können anonyme Meldungen in schriftlicher oder mündlicher Form gemacht werden, indem das Formular ausgefüllt und Dateien oder Sprachaufnahmen hochgeladen werden. Es ist auch möglich, ein persönliches Treffen zu beantragen, falls erforderlich. Am Ende des Verfahrens generiert die Plattform ein Passwort, das der Meldende speichern und sich merken muss, um den Fortgang des Vorgangs zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen zu können.
Diese Modalitäten ermöglichen es dem Meldenden, den Ansatz zu wählen, den er für die Meldung am bequemsten und geeignetsten hält, wobei die Sicherheit und der Schutz der übermittelten Informationen gewährleistet sind.
